Keine ToDo-Liste macht dich produktiver!
Jonas Schimmel
September 14, 2023
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Erkenntnis
30 Tage ohne ToDo-Liste. Vor 30 Tagen habe ich mich entschieden meine ToDo-Liste komplett zur Seite zu legen und meine gesamte Aufgabenplanung nur noch mit meinem Kalender zu machen.
Zu Beginn hatte ich zwei große Herausforderungen. Herausforderung 1 war das realistische Planen meiner Aufgaben. Herausforderung 2 zu Entscheiden welche Aufgaben es in den Kalender schaffen und welche aktuell (noch) nicht relevant genug sind, bzw. mich nicht so viel weiter bringen.
Also habe ich meine ToDo-Liste abgearbeitet und einige ToDo’s rausgestrichen, die ich für nicht wichtig hielt.
Das hatte 2 Effekte für mich:
Zum Einen Starte ich immer geplant in den Tag. Ich weiß genau was ansteht und was ich machen muss.
Zum Anderen bin ich sehr viel klarer in meinen Aufgaben geworden.
Ich weiß wann ich wofür noch Zeit habe und wann ich keine Zeit für irgendetwas habe. Dadurch bleibe ich fokussiert und on track.
Ein weiteres wichtiges Learning für mich war das wöchentliche Review. Durch das wöchentliche Review habe ich immer wieder meinen Fortschritt überprüft und meine Planungen und zeitlichen Einschätzungen wurden immer besser. Damit gibt es auch immer weniger Dinge, die meine Zeitplanung sprengen.
Frage
Wie groß ist deine ToDo-Liste? Ist alles wichtig was darauf steht? Welches System nutzt du für deine Planung der ToDo’s?
Praktischer Tipp
Priorisieren deine ToDo’s und plane sie dir fest in deinem Kalender ein. Du solltest zumindest den Tag festhalten, an dem du die ToDo erledigen möchtest. Im besten Fall planst du alle Prio 1 Aufgaben direkt im Kalender. So sind sie terminiert und du stellst sicher, dass deine wichtigsten Projekte voran gehen.
Viel Spaß beim Umsetzen!
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In meinem Coaching begleite ich dich dabei, deine Ziele zu konkretisieren, deine Ressourcen optimal zu nutzen und deinen Fokus zu schärfen.